結論から言うと、NotionにはPDFファイルに直接ペンで書き込んだり、文字を編集したりする標準機能はありません。
しかし、諦めるのは早いです。PDFを「画像として扱う」か「テキストに変換する」ことで、擬似的にNotion上で書き込みや編集が可能になります。この記事では、iPadや外部アプリを行き来せずに、Notion上でPDF資料を扱うための最適なワークフローを解説します。
方法1：PDFを画像化して「Excalidraw」で書き込む（視覚的メモ）
入力データの「画像として貼り付ける」をさらに進化させた、Notionユーザーの定番テクニックです。
Notionと連携している**Excalidraw（エクスキャリドロー）**機能を使えば、ブラウザ版でもアプリ版でも、貼り付けたPDF画像の上に自由に手書きや図形を追加できます。
手順
- PDFを画像化する: スクリーンショットを撮るか、変換ツールでPDFをJPG/PNGにします。
- NotionでExcalidrawを起動: ページ上で
/excalidrawと入力し、Excalidrawブロックを埋め込みます。 - 画像を貼り付け: 白いボードの中に、先ほどのPDF画像をドラッグ＆ドロップします。
- 自由に書き込み: ペンツールや図形ツールを使って、画像の上に直接注釈を入れます。
この方法のメリット・デメリット
- メリット: 自由度が高く、矢印やマーカー、手書き文字を直感的に追加できる。
- デメリット: PDF内の文字をテキストデータとして選択・コピーできなくなる。
方法2：PDFをテキスト変換して「ドキュメント」として編集する
契約書やマニュアルなど、文章そのものを修正・推敲したい場合は、PDFをNotion上で扱えるテキスト形式に変換します。
手順
- PDFをテキスト化: Googleドライブ（Googleドキュメントで開く）や、Smallpdfなどの外部ツールを使い、PDFをWordやテキスト形式に変換します。
- Notionに貼り付け: 変換されたテキストをコピーし、Notionページにペーストします。
- 編集: Notionのエディタ機能で、誤字修正や追記、コメント機能でのフィードバックを行います。
この方法のメリット・デメリット
- メリット: 全文検索が可能になり、Notion AIによる要約や翻訳も活用できる。
- デメリット: 複雑なレイアウトや表組みのデザインが崩れる可能性がある。
【比較表】どっちの方法を選ぶべき？
目的別に最適なアプローチをまとめました。
| 目的 | 推奨する方法 | 最適なツール連携 |
| 図解・フィードバック | 方法1（画像化） | Excalidraw, スクリーンショット |
| 文章の推敲・引用 | 方法2（テキスト化） | Google Docs, Notion AI |
| 公式書類のサイン | 外部編集（※） | Adobe Acrobat, GoodNotes |
※補足: 署名など厳密なPDF編集が必要な場合は、iPadのGoodNotesなどで書き込んでから、Notionに再アップロードするのが最も確実です。
NotionのPDF機能に関するFAQ
NotionでPDFを扱う際によくある疑問を解消します。
Q. NotionにOCR（文字認識）機能はありますか？
A. Notion自体にはOCR機能はありませんが、「Notion検索」はPDFの中身まで検索対象にします。 PDFファイルをページにアップロードしておけば、その中のキーワードを検索した際にヒットします（※プランやファイルサイズによる制限あり）。
Q. アップロードしたPDFを他の人と共有した時の見え方は？
A. ページを共有すれば、埋め込んだPDFや書き込んだ注釈（Excalidrawなど）もそのまま相手に表示されます。相手がNotionアカウントを持っていなくても、Web公開機能を使えば閲覧可能です。
Q. スマホやタブレットなら直接書き込めますか？
A. iPad版Notionアプリでも、PDFブロックへの直接書き込みはできません。iPadユーザーは、一度「マークアップ」機能でPDFに書き込みをして画像を保存し、それをNotionに貼るのが一般的です。
まとめ：Notion×PDF活用の最適解
Notion単体ではPDFの直接編集はできませんが、以下の工夫でカバーできます。
- 図やデザインへの指摘 → Excalidraw（画像化）
- 文章の編集 → テキスト変換
現状のNotionの仕様を理解し、外部ツールと賢く組み合わせるのが「Notion使い」への近道です。
Next Step: まずは、手持ちのPDFのスクリーンショットを撮り、Notionで
/excalidrawを呼び出して貼り付けてみましょう！