Notionの並べ替え（ソート）とフィルターを使えば、目的のデータを一瞬で探し出せます。設定はデータベース右上の「フィルター」「並べ替え」メニューから条件を指定するだけ。本記事では、複数条件の組み合わせや高度なデータ整理の極意を初心者向けに徹底解説します。
フィルターと並べ替えの違い（インサイト・マトリクス）
この2つの機能は、用途に合わせて組み合わせることで真価を発揮します。まずはそれぞれの役割を明確にしましょう。
| 機能名 | 役割（一言でいうと？） | 具体的な活用例 |
| フィルター（絞り込み） | 条件に合わないデータを「隠す」 | 「未完了」かつ「自分の担当」タスクだけを表示する |
| 並べ替え（ソート） | データを特定の順序に「並べ替える」 | 締め切り日が「近い順（昇順）」にタスクを上から並べる |
フィルター（絞り込み）を設定する3つの手順
見たい情報だけを抽出するフィルター機能は、以下の手順で設定します。
- データベース右上の「フィルター」をクリックするデータベースの右上にある「フィルター」ボタンをクリックします。
- 絞り込みたいプロパティを選択する「ステータス」や「担当者」「日付」など、絞り込みの基準にしたいプロパティを選びます。
- 条件を指定する「〜と一致する」「〜を含まない」「今日」など、目的に合った条件を指定すると、該当しないデータが即座に非表示になります。
並べ替え（ソート）を設定する3つの手順
データを規則正しく整理する並べ替え機能は、以下の手順で設定します。
- データベース右上の「並べ替え」をクリックするデータベースの右上にある「並べ替え」ボタンをクリックします。
- 基準となるプロパティを選択する「日付」や「優先度」「名前」など、順序の基準にしたいプロパティを選びます。
- 「昇順」か「降順」を指定する「昇順（小さい順・古い順・A→Z）」か「降順（大きい順・新しい順・Z→A）」を選択すると、瞬時にデータが並び替わります。
Notion専門家の視点:
「フィルターと並べ替えは、複数のビュー（タブ表示）と組み合わせて使うのが鉄則です。『今日のタスク』『高優先度』など、よく使う検索条件をあらかじめ保存したビューを複数作っておけば、毎回設定し直す手間が省け、仕事のスピードが格段に上がります。」
よくある質問（FAQ）
複数のフィルター条件を組み合わせる（AND/OR検索）ことはできますか？
はい、「高度なフィルターを追加」機能を使えば可能です。「AかつB（AND）」や「AまたはB（OR）」といった複雑な条件グループを作成し、より精密にデータを抽出できます。
並べ替えの優先順位（第1条件、第2条件）は設定できますか？
可能です。複数のプロパティで並べ替えを設定した場合、リストの上にあるプロパティが優先的に適用されます。ドラッグ＆ドロップで優先順位を簡単に入れ替えることができます。
スマホアプリからでもフィルターや並べ替えの設定は可能ですか？
はい、iOSおよびAndroidのNotionアプリでも設定可能です。データベースの上部に表示される「フィルター」「並べ替え」ボタンから、PC版とほぼ同じ操作感で条件を指定できます。
まとめ
Notionのフィルターと並べ替えをマスターすれば、データがどれだけ増えても一瞬で目的の情報にたどり着けるようになります。まずは「自分の未完了タスク」だけを表示するシンプルなフィルターから試してみてください。設定が完了したら、チームメンバーにもこの便利なビュー設定を共有してみましょう！