Notionで複数アカウントを切り替えるには、左上のワークスペース名をクリックし、「別のアカウントを追加」からログインするだけです。これで個人用と仕事用をログアウトせずにワンクリックで行き来できるようになり、情報管理が劇的にスムーズになります。本記事では詳しい設定手順と注意点を解説します。
Notionで複数アカウントを追加・切り替える3つの手順
PCアプリ版やブラウザ版で、毎回ログアウトすることなく別のアカウントへ瞬時に切り替えるための設定手順は以下の通りです。
- ワークスペースのメニューを開く画面左上のワークスペース名（またはアイコン）をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
- 「別のアカウントを追加」を選択するメニューの下部にある「別のアカウントを追加（Add another account）」をクリックします。
- 追加したいアカウントでログインするログイン画面が表示されるので、仕事用やサブで使っている別のGoogleアカウントやメールアドレスでログインを完了させます。これで設定は完了です。次回以降は、左上のメニューからアカウント名を選ぶだけで瞬時に切り替えが可能になります。
アカウント管理を劇的にラクにするインサイト・マトリクス
複数アカウントを運用する場合、Notionの標準機能を使う以外にも、利用環境に応じていくつかの使い分けテクニックがあります。
| 管理方法 | メリット | こんな人におすすめ |
| Notion標準の切り替え機能 | 1つのアプリ（画面）で完結し、設定が非常に簡単 | 個人用と仕事用を1台のPCで頻繁に行き来する人 |
| ブラウザのプロファイル分け | ブックマークや拡張機能もアカウントごとに完全に独立する | Chromeなどで仕事環境とプライベート環境を明確に分けたい人 |
| デスクトップ版とブラウザ版の併用 | 常に両方のアカウントを同時に画面上に表示できる | サブモニター等を使い、別々のアカウントを常時開いておきたい人 |
【重要】別アカウント間のデータ移動と権限の注意点
Notion専門家の視点:
「アカウントを追加して切り替えをスムーズにしても、各アカウントのデータ空間は完全に独立しています。誤って仕事用の機密情報を個人アカウントに作成しないよう、アイコン画像を変えたり、片方だけ『ダークモード』に設定したりして、視覚的にどちらのアカウントにいるか区別をつけるのがプロの運用術です。」
よくある質問（FAQ）
スマホアプリでも複数アカウントの切り替えは可能ですか？
はい、可能です。左上のメニューからワークスペース名をタップし、PCと同様に「別のアカウントを追加」からログインすれば、スマホアプリでもワンタップでシームレスに切り替えられます。
個人用と仕事用のアカウント間でページを直接移動できますか？
アカウントが異なる場合、直接ドラッグ＆ドロップでページを移動させることはできません。別アカウントへデータを移したい場合は、ページの「共有（Share）」機能を使って移動先のアカウントにアクセス権限を付与し、そのページを複製（Duplicate）する必要があります。
アカウントを切り替えている間、開いていない方の通知はどうなりますか？
デスクトップアプリやスマホアプリでは、一度ログインして連携させておけば、バックグラウンドにある別アカウントのプッシュ通知も受け取ることができます。別のアカウントを開いているからといって、重要なメンションを見逃す心配はありません。
まとめ
Notionの複数アカウント切り替えは、左上のメニューからアカウントを追加するだけで数秒で完了し、面倒な再ログインの手間を省くことができます。アイコンやテーマ色を変えて誤操作を防ぎつつ、個人と仕事の情報をスマートに使い分けましょう！まずは仕事用やサブのアカウントを連携させて、快適な環境を整えてみてください。