Notionで複雑なデータベースやアンケートフォームをゼロから作るのは、プロパティの設定などが意外と手間ですよね。しかし、結論から言うと「Notion AIにどんな管理表が欲しいか日本語で伝えるだけ」で、完璧なデータベースとフォームが数秒で自動生成されます。
しかも、この「AIによるデータベース作成」は、有料のAIアドオンを契約していなくても無料で利用可能です。本記事では、プロンプト一つで面倒な構築作業を終わらせる最新のAI活用術を解説します。
Notion AIでデータベースを自動生成する3つの手順
「/database」コマンドからAIを呼び出すだけで、あなたにぴったりの構成を備えたデータベースが瞬時に組み上がります。
- ページ上で「/database」と入力し「AIで構築」を選ぶNotionの新規ページ、または既存のページで半角の
/databaseと入力します。メニューが表示されたら、その中から「AIで構築（Build with AI）」を選択します。 - どんなデータベースを作りたいか指示（プロンプト）を出す「顧客フィードバックのトラッカーを作成して。優先度、ステータス、担当者の項目を含めて」といったように、目的や必要な項目を自然な日本語で入力し、送信ボタンを押します。
- プレビューを確認し、レイアウトを決定するAIが数秒でプロパティ（列）やビュー（表示形式）を提案してくれます。「日付の項目も追加して」などと追加指示を出して微調整を行うことも可能です。問題なければ「続行」を押し、最後にテーブルやボードなどの好きな見た目を選んで完了です。
作成したデータベースを「フォーム」にする手順
最新のアップデートにより、Notionに待望のネイティブ機能「Notion Forms（フォーム）」が登場しました。AIで作ったアンケート用データベースを、社内外に共有できる美しいWebフォームに一瞬で変換できます。
- データベースのビュー追加画面から「フォーム」を選ぶAIで作成したデータベースの右上にある「＋」ボタン（ビューの追加）をクリックし、レイアウト一覧から「フォーム（Form）」を選択します。
- フォームの見た目や説明文を整えるフォームの編集画面が開いたら、回答者に見せるタイトルや説明文を入力します。各項目の「必須/任意」の切り替えや、条件分岐（Aと答えた人にはBの質問を出す等）もこの画面で直感的に設定できます。
- 「公開」してURLを共有する画面右上の「プレビュー」で実際の見え方を確認したら、共有設定を行います。「ワークスペースのメンバーのみ」や「リンクを知っている全員（Web公開）」などを選び、発行されたURLをチャットやメールで配布すればアンケートの開始です。回答データはすべて自動的に元のデータベースに蓄積されます。
AIへの指示の出し方（インサイト・マトリクス）
AIに思い通りのデータベースを作らせるコツは、「目的」と「入れたい項目」をセットで伝えることです。そのまま使えるプロンプトの具体例をまとめました。
| 作成目的 | おすすめのプロンプト（指示文） | AIが自動生成する主なプロパティ |
| イベントのアンケート | 「社内研修の満足度アンケートを作って。名前、5段階評価、フリーコメント欄が必要」 | 名前（テキスト）、満足度（セレクト）、コメント（テキスト）、回答日時（作成日時） |
| 採用面接の管理 | 「中途採用の候補者トラッカーを作成して。選考ステータス、面接日、評価、履歴書ファイルを含める」 | 候補者名、ステータス（カンバン用）、面接日（日付）、評価（セレクト）、履歴書（ファイル＆メディア） |
| オフィスの備品管理 | 「社内備品の在庫管理表を作って。カテゴリ、現在庫数、発注が必要かのチェックボックスを入れて」 | 備品名、カテゴリ（タグ）、現在庫（数値）、要発注（チェックボックス） |
Notion専門家の視点:
「データベース構築で初心者が最もつまずく『どのプロパティタイプを選べばいいか分からない』という悩みが、AIの登場で完全に過去のものになりました。まずは思いつくままに日本語で入力し、出力されたベースを自分好みに微調整していくのが、最も賢くスピーディーなNotion構築術です。」
よくある質問（FAQ）
データベース作成機能は、無料プランでも使えますか？
はい、使えます。Notion AIを使った文章生成などは無料枠に回数制限がありますが、「データベースの構築（AIで構築）」に関しては、無料プランのままでも回数を気にせず利用することができます。
回答者がNotionアカウントを持っていなくてもフォームに入力できますか？
はい、可能です。フォームの共有設定で「Web上でリンクを知る全ユーザー」を選択して公開すれば、Notionのアカウントを持っていない社外のクライアントや一般ユーザーでも、スマホやPCのブラウザから直接回答を送信できます。
フォームの回答があった時に通知を受け取ることはできますか？
可能です。Notionのオートメーション機能（雷マークのアイコン）を使って、「新しいページ（回答）が追加されたら、自分をメンションして通知する」または「指定のSlackチャンネルにメッセージを送る」といった設定を組み合わせることで、回答のリアルタイム検知が実現します。
まとめ
Notion AIを使ったデータベースとフォームの自動生成は、これまでの構築にかかっていた時間を「数秒」に短縮する画期的な機能です。ゼロから設定に悩む必要はもうありません。まずは「今週のチームのタスク管理表を作って」とAIに話しかけ、その便利さを体感してみてください！