Notionデータベースの「行権限（アイテム権限）」は、特定の担当者だけに行（ページ）の編集を許可するセキュリティ機能です。他人のデータを誤って消去・変更する事故を防ぎ、安全な情報管理を実現します。本記事では、チーム運用に必須となるアクセス制御の設定方法を初心者にも分かりやすく徹底解説します。
Notionの「行権限（アイテム単位のアクセス制御）」とは？
これまで、Notionのデータベースをチームで共有すると「全員がすべての行（アイテム）を編集できる」または「全員が閲覧しかできない」といった大まかな権限設定しかできませんでした。
しかし、新しく追加された「行権限（アイテムレベルの権限）」を活用することで、データベース全体の閲覧は許可しつつ、「自分が担当しているタスク（行）だけ編集できる」といった、より細やかで安全なアクセス制御が可能になります。
行権限を導入する3つのメリット
- 誤操作の防止: 他メンバーの重要なタスクや顧客データを誤って上書き・削除するリスクをゼロにします。
- 心理的安全性の向上: 「間違えて壊してしまわないか」という不安がなくなり、チーム全体が安心してNotionを活用できます。
- 管理コストの削減: 部署ごとやプロジェクトごとにデータベースを分割する必要がなくなり、1つのデータベースで全社の一元管理が可能になります。
担当者だけが編集できる！行権限の設定方法
行権限の設定は、データベースのプロパティと共有設定を組み合わせることで実現します。以下のステップに沿って設定を進めましょう。
1. 担当者（ユーザー）プロパティを追加する
まずは、データベースに「誰がその行の担当なのか」を指定するためのプロパティを作成します。
データベースの右上からプロパティを追加し、種類を「ユーザー（Person）」に設定して「担当者」という名前を付けます。
2. データベースの共有設定を開く
データベースの右上にある「共有（Share）」ボタンをクリックし、チームメンバーやワークスペース全体へのアクセス権限の設定パネルを開きます。
[画像: 共有メニューから権限設定を開く画面]
3. 高度な権限（データベースオートメーション等）を設定する
ワークスペース全体のデフォルト権限を「閲覧のみ（Can view）」または「コメントのみ（Can comment）」に制限します。これにより、基本的には誰もデータを勝手に編集できない状態になります。
4. 担当者のみ編集可能にするルールを適用する
（※現在ロールアウト中の機能やプランに応じた高度な権限設定メニューから）アイテムレベルの権限設定を開き、「『担当者』プロパティに含まれるユーザーに対して『編集権限（Can edit）』を付与する」というルールを追加します。
設定後、別のアカウントでアクセスし、自分の担当以外の行が編集不可（ロック状態）になっているかテストを行ってください。
権限レベルのインサイト・マトリックス
Notionのデータベース権限は、目的に合わせて使い分けることが重要です。それぞれの違いを整理しました。
| 権限レベル | 編集できる範囲 | 主な活用シーン・適した用途 |
| フルアクセス | データベースの構造変更、全行の編集・削除 | 管理者のみ（プロパティの追加・削除を行う人） |
| コンテンツ編集 | 全ての行（アイテム）のテキスト編集・追加 | 一般的なチームタスク管理、議事録データベース |
| 行権限（担当者のみ） | 自分が「担当者」に指定された行のみ編集 | 人事評価、個別案件管理、大規模な顧客リスト |
| 閲覧のみ | すべての行の閲覧（編集不可） | 社内ポータル、マニュアル、社内規定データベース |
よくある質問（FAQ）
行権限（アイテム権限）は無料プランでも使えますか？
高度なデータベース権限やアイテム単位のアクセス制御は、主にビジネスプランやエンタープライズプランなど、上位の有料プラン向けに提供されている機能です。無料プランではデータベース全体に対する基本的な権限設定のみが可能です。
ページの中身（コンテンツ）は他の人でも見られますか？
はい、閲覧権限（Can view）が付与されていれば、担当者以外のメンバーでもページの中身を読むことは可能です。あくまで「編集（書き換え）」の権限だけを制限することができます。
複数の担当者を設定して、全員に編集権限を渡すことは可能ですか？
可能です。ユーザープロパティの設定で「複数人の選択」を許可しておけば、プロパティに名前が追加されたすべてのメンバーが、その行の編集権限を持つようになります。
まとめ
Notionデータベースの「行権限」は、情報の透明性を保ちながらセキュリティを高める、チーム運用にとって画期的な機能です。人事データや重要なプロジェクト管理など、誤操作を防ぎたいデータベースから優先的に設定を見直してみましょう。
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