Notionの新機能「タブ付きレイアウト」を使えば、複数の異なるデータベースを1つのブロック内にタブ切り替えでスッキリまとめることができます。画面を行ったり来たりする手間が省け、ごちゃつくダッシュボードが劇的に見やすく進化します。最強のページ整理術をさっそくマスターしましょう!
Notionの「タブ付きレイアウト」とは?(基本仕様とメリット)
これまで、タスク管理や議事録、顧客リストなど、複数のデータベースを1つのダッシュボード(ページ)に表示させたい場合、ブロックを縦に並べて配置するしかありませんでした。結果として、ページが縦に長くなりすぎてスクロールの手間が増えるという課題がありました。
しかし、進化したリンクドビュー(Linked view of database)の「タブ機能」を活用することで、異なるデータベースを同じスペース内で切り替えて表示できるようになりました。
- 圧倒的な省スペース化: 縦に長くなりがちなダッシュボードをコンパクトに圧縮し、ファーストビュー(画面の最初に見える範囲)に重要な情報をすべて収めることができます。
- コンテキストのシームレスな切り替え: 「自分のタスク」を確認した直後に、隣のタブをクリックして「チームの議事録」をチェックするなど、思考を途切らせずに情報へアクセスできます。
- デザイン性の向上: 余白を生かした美しく整理されたポータルページが作れるため、チーム全体のNotion利用率アップにも貢献します。
専門家のインサイト:
「情報が多すぎるダッシュボードは、かえってユーザーの混乱を招きます。タブ機能を使って『文脈の近いデータベース(例:進行中タスクと完了タスク、あるいは案件一覧と見積書)』をグループ化することで、認知負荷が大幅に下がり、作業スピードが劇的に向上します。」
複数データベースをまとめるタブの作り方(ステップバイステップ)
設定方法は非常にシンプルです。今あるページを整理するために、以下の手順でタブ付きのビューを作成してみましょう。
1. リンクドビュー(Linked view of database)を作成する
まずはダッシュボードとなるページ上で /linked と入力し、「データベースのリンクドビュー」ブロックを作成します。データソースの選択画面が出るので、最初に表示させたいデータベース(例:タスク管理)を選びます。
2. 「+」ボタンから新しいタブを追加する
データベースが表示されたら、タイトルの横(ビューのタブが並んでいる部分)にある「+」アイコンをクリックして、新しいビューを追加します。
3. データソースとして「別のデータベース」を選択する
ここが一番のポイントです。新しいタブの設定画面で、データソースの項目をクリックし、先ほどとは**全く別のデータベース(例:議事録やメモ)**を検索して選択します。
4. 各タブのレイアウトやフィルタを最適化する
これで1つのブロックに異なるデータベースがタブとして並びました。あとはタブごとに「ボードビュー」や「リストビュー」など見やすいレイアウトに変更し、自分用のフィルタ(例:担当者が自分)をかければ、最強のダッシュボードの完成です。
ダッシュボード配置の比較(インサイト・マトリックス)
従来の縦積みレイアウトと、新しいタブ付きレイアウトの違いを比較しました。用途に合わせて使い分けましょう。
| 比較項目 | 従来の縦積みレイアウト | 新しいタブ付きレイアウト | メリット・違い |
| 画面の占有率 | データベースの数だけ縦に長くなる | 1つ分のスペースにすべて収まる | スクロール不要で、他のウィジェット(天気や時計)と一緒に配置しやすい。 |
| 情報の比較 | 上下にスクロールして見比べる | タブをクリックして瞬時に切り替え | 異なるデータベース間の情報の関連性を追いやすくなる。 |
| 適している用途 | 常にすべてを俯瞰して見たい場合 | 目的ごとに情報を引き出したい場合 | 作業中の集中力を高めるなら、ノイズを隠せるタブレイアウトが圧倒的に有利。 |
よくある質問(FAQ)
1つのブロックにいくつまでタブ(データベース)を追加できますか?
システム上の厳しい制限はありませんが、タブの数が多すぎると横に隠れてしまい、かえって探しにくくなります。実用性を考えると、1つのブロックにつき3〜5個程度のタブに収めるのが最も使いやすいおすすめの構成です。
タブごとに異なるフィルタや並び替え設定は保存されますか?
はい、完全に独立して保存されます。たとえば、タブAは「未完了のタスク」だけをボード表示し、タブBは別のデータベースの「今週の議事録」をリスト表示する、といった柔軟な設定が可能です。
スマホアプリからでもタブの切り替えはスムーズにできますか?
はい、モバイルアプリでもタブ機能は完璧に動作します。画面上部のタブ部分を横にスワイプ(スクロール)してタップするだけで、狭いスマホ画面でも大量のデータベースに素早くアクセスでき、非常に快適です。
まとめ
タブ付きレイアウトを活用すれば、情報量が多くても圧迫感のない美しいダッシュボードが完成します。まずは散らかっているタスクとメモのデータベースを1つにまとめてみませんか?
今日からすぐに実践できる整理術なので、この記事が参考になったら、ぜひチームのNotion管理者やご友人にもシェアしてみてくださいね!