企業研究とポートフォリオ作成をNotionで一元管理すれば、選考状況の可視化とアピール力の高い実績共有が同時に叶います。本記事では、データベースを活用した企業分析ノートの構築手順と、URL一つで提出できる魅力的なポートフォリオの作り方を徹底解説します。
Notionを就活・転職に使うべき理由（インサイト・マトリクス）
就職活動や転職活動では、膨大な情報処理と自己アピールが求められます。WordやExcel、紙のノートと比べて、Notionがどれほど優れているかを比較しました。
| 比較項目 | エクセル・Wordなど | Notion（ノーション） |
| 選考状況の管理 | 表計算ソフトで横に長く管理（スマホで見にくい） | カンバン（ボードビュー）で直感的に進捗を移動可能 |
| 情報の集約性 | 企業情報、志望動機、面接メモが別々のファイルに散在 | 企業データベースの1ページ内にすべてのメモを集約できる |
| ポートフォリオ提出 | PDF化してメール添付（容量制限や修正の手間あり） | 常に最新状態のWebページURLを一つ送るだけで完了 |
| 面接直前の振り返り | パソコンを開くか、印刷した紙を持ち歩く必要がある | スマホアプリからサッと見やすく、検索も一瞬で可能 |
Notion専門家の視点:
「面接官は『情報をどう整理し、どう伝えるか』という点も評価しています。Notionで作られた整然としたポートフォリオやレジュメ（職務経歴書）を提出するだけで、ITリテラシーの高さとドキュメント作成能力の強力なアピールに繋がります。」
選考を突破する！「企業研究ノート」の作り方3ステップ
応募企業ごとの選考ステータスや面接メモを管理する、最強の企業研究データベースの作り方を解説します。
- 企業管理データベースを作成し、ステータスを設定する新規ページに「テーブル」または「ボード」形式のデータベースを作成します。プロパティに「ステータス（セレクト機能）」を追加し、「書類選考」「一次面接」「最終面接」「内定」などの選考フローを設定します。
- 必要なプロパティ（企業情報）を追加する「志望度（高・中・低）」「面接予定日（日付）」「企業の採用URL」「業界」など、比較検討に必要なプロパティを追加し、各企業の基本情報を一覧化します。
- 企業ごとのページ内に「分析テンプレート」を用意するデータベースのテンプレート機能機能を使い、ページ本文に「企業理念」「競合との違い」「自分の強みとの接点」「逆質問リスト」といった項目をあらかじめセットしておきます。これで、新しい企業を追加するたびに迷わず企業研究を進められます。
採用担当者の目を引く！「ポートフォリオ」の作り方3ステップ
デザイナーやエンジニア、Webマーケターなど、実績を提示したい職種に最適なポートフォリオの作成手順です。
- プロフィールと職務経歴（レジュメ）を記載する自己紹介用の新規ページを作成し、これまでの経歴やスキルセット、使えるツールなどをテキストで見やすくまとめます。「コールアウト」や「見出し」を活用して、読みやすいレイアウトを心がけましょう。
- ギャラリービューで実績や制作物を視覚的に並べるページの下部に「ギャラリー」形式のデータベースを配置します。過去に関わったプロジェクトや制作物の画像をサムネイルとして設定し、クリックすると詳細（担当領域や成果、工夫した点）が読めるように構築します。
- 「Web公開」機能を使い、URLを応募先企業に提出するポートフォリオが完成したら、画面右上の「共有」から「Webで公開（Publish）」をオンにします。生成されたURLを履歴書に記載したり、企業の応募フォームに貼り付けたりするだけで提出完了です。
よくある質問（FAQ）
企業研究ノートにどんなプロパティを追加すべきですか？
基本情報のほかに、「面接での反省点」や「志望動機（要約）」をテキストプロパティで追加しておくと、ボードビューで並べた際にカード上で直接確認できるため、複数企業の同時進行が非常に楽になります。
ポートフォリオを公開する際、セキュリティ面で気をつけることは？
前職の機密情報や、公開してはいけないクライアントワークを掲載しないよう十分注意してください。また、公開設定の際に「検索エンジンでのインデックスを許可（Allow search engine indexing）」をオフにしておけば、Google検索などにヒットするのを防ぐことができます（※有料プランの機能です。無料プランの場合はURLを知っている人のみアクセスできる状態になります）。
スマホから面接直前に確認しやすいですか？
はい、非常に確認しやすいです。Notionのスマホアプリはレスポンシブ対応しているため、電車の中や面接会場の待合室でも、企業ごとのページを開いて「逆質問リスト」や「志望動機」をサッと復習することができます。
まとめ
Notionを使えば、選考状況を一目で把握できる企業研究ノートと、URLで手軽に共有できる魅力的なポートフォリオが簡単に作成できます。情報整理のストレスをなくし、面接対策と自己アピールに全力を注げる環境を整えましょう。まずは第一志望の企業をデータベースに登録するところから始めてみてください！