結論から言うと、Slackとカレンダー（Google/Outlook）を連携させれば、**「会議の1分前に通知が届き、ワンクリックで参加」「会議中はステータスを自動で『会議中』に変更」**といったことが可能になります。
「会議のURLを探してメールやカレンダーを往復する」という無駄な時間をゼロにし、チームメンバーに自分の稼働状況をリアルタイムで伝えることができます。
1. Googleカレンダーと連携する手順
- アプリを追加: Slack左下の「App」から「Google Calendar」を検索し、「Slackに追加」をクリックします。
- 認証: ブラウザが開くので、連携したいGoogleアカウントを選択し、アクセスを許可します。
- 通知の設定: Slackに戻り、Google Calendarアプリの「設定」から、どのカレンダーの通知を受け取るか、何分前に通知するかをカスタマイズして完了です。
2. Outlookカレンダーと連携する手順
- アプリを追加: 「App」から「Outlook Calendar」を選択し、インストールします。
- サインイン: Microsoftアカウントでサインインし、連携を承認します。
- ステータス同期の有効化: 「ステータスを自動更新する」をオンにすることで、カレンダーの予定に合わせてSlack上のアイコンが自動で切り替わるようになります。
【インサイト】カレンダー連携がもたらす「集中力」の維持
専門家の視点
「カレンダー連携の最大のメリットは、通知よりも実は**『ステータスの自動更新』**にあります。自分が会議に入ると自動で『🗓️』マークが付き、通知が一時停止されます。これにより、メンバーは『今は話しかけないほうがいいな』と判断でき、あなたは会議に集中できます。手動で『離席中』にする手間をテクノロジーに任せましょう。」
| 機能 | メリット | 活用シーン |
| 会議の直前通知 | URLを探す手間がなくなる | 会議が始まる1分前 |
| ステータス自動更新 | 割り込み連絡を防げる | 集中したい作業や会議中 |
| 今日の予定配信 | 1日の流れを朝に把握できる | 始業直後のコーヒータイム |
よくある質問（FAQ）
Q. プライベートな予定のタイトルも全員に見えますか？
いいえ。ステータスに表示されるのはデフォルトで「会議中」という文言だけで、具体的な予定のタイトルは他のメンバーには見えません。 ただし、設定で「予定のタイトルを表示する」をオンにすることも可能です。
Q. GoogleとOutlookの両方を同時に連携できますか？
はい、可能です。仕事用はOutlook、個人用やプロジェクト用はGoogleといった使い分けをしている場合でも、両方の通知を1つのSlackに集約できます。
Q. 連携を解除すると予定は消えますか？
いいえ。連携を解除しても、カレンダー側の予定が削除されることはありません。Slackへの通知と同期が止まるだけですので安心してください。