Slackの請求書や領収書は、ワークスペースの「オーナー」または「管理者」権限を持つユーザーのみが、PCブラウザの「お支払い設定」画面からPDF形式で簡単にダウンロードできます。経理への提出や過去の履歴確認など、スムーズな処理を行うための具体的な手順を解説します。
請求書・領収書のダウンロードに必要な権限と事前準備
Slackの支払い情報は企業の重要な機密データであるため、閲覧やダウンロードができるメンバーは厳密に制限されています。マネージャー層が経理処理をスムーズに行うためには、適切な権限の付与や設定の確認が必要です。
- 権限の確認: 「ワークスペースのプライマリーオーナー」「オーナー」および「管理者」のみが請求履歴にアクセスできます。一般メンバーは閲覧できません。
- 支払い担当者の追加設定: 管理者権限がなくても、請求書の受け取り専用として「お支払い担当者」を設定することが可能です。経理担当者をここに設定することで、管理者の負担を減らせます。
【インサイト】権限別・請求情報の閲覧マトリックス
| ユーザーの権限 | 請求書・領収書のダウンロード | 支払い方法（カード等）の変更 | 対象ペルソナ・役割 |
| オーナー・管理者 | 可能 | 可能 | ワークスペースの責任者・マネージャー |
| お支払い担当者 | 可能（メール受信も可） | 可能 | 経理部門・決済担当者 |
| 一般メンバー | 不可 | 不可 | 通常の業務を行う全従業員 |
専門家の視点
「経理処理のたびに管理者が手動で領収書をダウンロードするのは手間に繋がります。あらかじめ経理部門のメーリングリストなどを『お支払い担当者』として登録し、毎月の請求書が自動でメール配信されるように設定しておくことで、管理コストを大幅に削減できます。」
Slackの請求書や領収書をダウンロード・確認する3つの手順
PC（ブラウザ）から管理画面にアクセスし、請求履歴を確認・ダウンロードする基本手順です。
- ワークスペースの設定画面を開く: PC版Slackの画面左上にあるワークスペース名をクリックし、ドロップダウンメニューから「ツールと設定」＞「ワークスペースの設定」を選択してブラウザを開きます。
- お支払いページへ移動する: 開いた設定画面の左側メニュー（サイドバー）から「お支払い」をクリックし、お支払い設定の概要ページへアクセスします。
- 請求履歴からダウンロードする: 画面上部のタブから「請求履歴」を選択します。過去の支払い履歴が一覧表示されるので、必要な月の「請求書をダウンロード（PDF）」または「領収書を表示」をクリックしてファイルを手元に保存します。
請求書・領収書に関するよくある質問（FAQ）
Q. 宛名や会社名を変更してダウンロードすることはできますか？
はい、可能です。ダウンロードする前に、「お支払い」設定画面の「お支払い情報」タブから会社名や請求先住所を正しい内容に更新してください。情報を更新した後に請求履歴タブに戻って再ダウンロードすると、新しい宛名が反映されたPDFが取得できます。
Q. 日本のインボイス制度（適格請求書発行事業者）に対応していますか？
はい、対応しています。Slackは日本の消費税法およびインボイス制度に準拠しており、ダウンロードできる請求書・領収書には、適格請求書発行事業者登録番号（Tから始まる番号）が正確に記載されています。
Q. スマホアプリから領収書を確認することはできますか？
スマホアプリ内にはお支払いに関する設定画面自体が存在しないため、直接確認やダウンロードを行うことはできません。スマホからどうしても確認したい場合は、SafariやChromeなどのブラウザアプリからSlackのWebサイトにアクセスし、「PC版サイトを表示」モードに切り替えることでブラウザ経由でのダウンロードが可能になります。
まとめ
Slackの請求書や領収書は、管理者権限があれば設定画面からいつでも簡単にPDFとしてダウンロードできます。経理担当者への自動送信設定やインボイス制度への対応も万全なため、事前に正しい宛名や担当者設定を済ませ、毎月のスムーズな経費精算を実現しましょう。